همانطور که در بخش معرفی نرم افزار تعمیر و نگهداری اشاره کردیم نرم افزار نت آلکا یک نرم افزار تعمیرات نگهداری pm ثابت و متحرک است که توسط شرکت سازه های ارتباطی و اطلاعاتی سامان طراحی شده و برای استفاده سازمانها و شرکتهای دولتی و خصوصی ارائه می شود.
نرم افزار تعمیرات و نگهداری ماشین آلات آلکا برای آن دسته از مدیرانی پیشنهاد می شود که قصد دارند سیستم مدیرتی شان با قدرت و ظرافت تمامی اقدامات و عمکرد سیستم ماشین آلات سازمانشان را زیر نظر داشته باشند. شایان ذکر است که در پروژه های عمرانی مختلف و با در نظر گرفتن نوع ماشین آلات و فعالیت آنها میزان هزینه ای صرف تعمیر و نگهداری ماشین آلات میشود چیزی حدود ۳۰ تا ۷۰ درصد از کل مبلغ پروژه است.
هدف از طراحی نرم افزار نگهداری و تعمیرات مدیریت و کاهش این هزینه هاست. مدیران و مسئولان ماشین آلات هر شرکت بخوبی می دانند که کنترل تمامی ماشین آلات که تعداد آنها در بعضی از شرکت ها به چند هزار دستگاه نیز میرسد کار آسانی نیست.
به طور مثال کنترل زمان دقیق سرویس های دوره ای و pm ماشین آلات و یا تعویض روغن یک دستگاه که یکی از اصلی ترین فعالیت های تعمیر و نگهداری به شمار می آید. این فرایند در میان چند ده یا چند صد دستگاه کاری بسیار دشوار است به خصوص زمانی که اپراتور یا رانندگان سهل انگار باشند یا به دلایلی از جمله بازنشستگی، ماموریت یا مرخصی و اخراج این فعالیت به تعویق انداخته شود. این امر باعث استهلاک و خرابی سایر قطعات دستگاه شده و ممکن است خسارات دیگری به قطعات وارد کند.