برآورد بازگشت سرمایهROI برای نرم افزار CMMS
نرخ بازگشت سرمایه + فرمول محاسبه ROI
در دنیای پویای مدیریت تعمیرات و نگهداری، مدیران و مسئولان همواره با چالشهای فراوانی از جمله مدیریت بهینه هزینه‌ها، افزایش بهره‌وری، کاهش توقفات تولید و خرابی ناگهانی تجهیزات روبه رو هستند. اما کلید حل این چالش‌ها چیست؟ به نظر ما نرم‌افزار CMMS است.
این نرم‌افزار با ارائه امکانات مدیریتی و گزارش های دقیق، نه تنها به شما کمک می‌کند تا هزینه‌های تعمیرات و نگهداری را بهینه کنید، بلکه به افزایش بهره‌وری و کاهش خطاها در فعالیت‌های تعمیراتی شما نیز کمک می‌کند.
در این مقاله، ما به بررسی عمیق و جامع برآورد بازگشت سرمایه (ROI) برای نرم‌افزار CMMS، نیاز ها و چالش‌هایی که این سیستم برطرف می‌کند، همچنین راهکاری هایی که می‌تواند ارائه دهد خواهیم پرداخت.
چالشهای نگهداری و تعمیرات به روش سنتی و راه‌حل‌های مدیریتی نوین
مدیران واحد نگهداری و تعمیرات در صنایع مختلف با چالشهای فراوانی مواجه هستند که بیشتر آنها ناشی از استفاده از روش‌های سنتی در این حوزه است. فرض کنید یک کارخانه تولیدی بزرگ با تجهیزات پیچیده و متعدد، به جای استفاده از یک سیستم متمرکز و خودکار، از روش‌های دستی و کاغذی برای ثبت و پیگیری تعمیرات تجهیزات خود استفاده کند، این روش ممکن است باعث عدم به روز رسانی اطلاعات شود که در باعث میشود خرابی‌های پیش‌بینی‌نشده به موقع شناسایی و رفع نشوند، در نتیجه، ماشین‌آلات خراب و تولید متوقف میشود که به معنای از دست دادن زمان و هزینه‌های قابل توجهی است.
علاوه بر این، استفاده از روش‌های سنتی می‌تواند منجر به برنامه‌ریزی ناکارآمد تعمیرات، مدیریت نامناسب قطعات یدکی و ناتوانی در تحلیل دقیق داده‌ها شود. به عنوان مثال، اگر قطعه‌ای خراب شود و در انبار موجود نباشد، زمان زیادی برای تأمین آن صرف میشود که این خود باعث افزایش زمان خرابی و کاهش بهره‌وری میشود. استفاده از نرمافزارهای مدیرت نگهداری و تعمیرات، مانند CMMS می‌تواند این مشکلات را حل کند و با ارائه یک سیستم متمرکز و خودکار، نه تنها مدیریت بهینه‌تری را فراهم می‌آورد، بلکه بهره‌وری و سودآوری سازمان را نیز افزایش می‌دهد.
با استفاده از نرم افزار نت آلکا اطمینان حاصل کنید که منابع نگهداری شما به طور موثر و کارآمد مصرف می‌شوند
هزینه های اولیه استقرار نرم افزار CMMS
هزینه‌های اولیه استقرار نرم‌افزار CMMS و هزینه‌های پنهانی آنها شامل موارد زیر است:
هزینه‌ی خرید و نصب نرم‌افزار
که شامل هزینه‌ی خرید نرم‌افزار از تامین کننده مورد نظر و نصب آن در سازمان است.
هزینه‌ی آموزش کارکنان
برای آموزش آنها در نحوه استفاده از نرم‌افزار CMMS نیاز به تخصیص هزینه‌ای برای دوره‌های آموزشی و آموزش‌های داخلی است. البته باید در نظر داشت که اغلب نرمافزارهای CMMS دارای منابع آموزشی رایگان برای نحوه استفاده از سیستم نگهداری و تعمیرات هستند، به عنوان مثال، نرم افزار آلکا شش ماه امکان دسترسی به آموزش و پشتیبانی رایگان را فراهم می‌کند.
هزینه‌های مهندسی و سفارشی‌سازی
جهت تطبیق سیستم با نیازهای سازمان و اجرای نرم‌افزار در برخی از موارد، هزینه مهندسی و سفارشی‌سازی لازم است.
هزینه‌ی تغییر فرآیندها
استقرار یک نرم‌افزار CMMS ممکن است نیاز به تغییر فرآیندها و روال‌های کاری داشته باشد که نیاز به صرف زمان و گاها هزینه برای برنامه‌ریزی این تغییرات است.
هزینه‌های نگهداری و به‌روزرسانی
پس از نصب، هزینه‌های نگهداری و به‌روزرسانی نرم‌افزار ممکن است مورد نیاز باشد.
هزینه‌های انتقال داده‌ها و اطلاعات
برخی از شرکت های ارائه دهنده نرم افزار CMMS، برای انتقال داده‌ها و اطلاعات از سیستم قبلی به CMMS هزینه دریافت می‌کنند.
با وجود این هزینه‌ها، سرمایه‌گذاری روی این سیستم به صورت اصولی می‌تواند به مدیران اطمینان دهد که مزایا و منافع این سرمایه‌گذاری به مراتب بیشتر از هزینه‌های آن است. بهترین راهکار برای استقرار اصولی نرم افزار نت در سازمان ها ارائه یک برنامه کاری دقیق و گام به گام از سوی مدیران ارشد است و آموزش همه اعضای تیم که به نوعی با این نرم افزار سروکار دارند نیز به آگاهی و فرهنگ سازی کلی در سازمان ها است.
ROI معیاری برای ارزیابی سودآوری سرمایه گذاری
برگشت سرمایه (ROI) به عنوان مفهومی اساسی در حوزه مدیریت و اقتصاد شناخته میشود که معیاری برای نشان دادن نسبت سود یا سودآوری به هزینه‌ی سرمایه‌گذاری است.
ROI برای سازمان‌ها اهمیت دارد؛ زیرا آنها را قادر می‌سازد تا ارزش سرمایه‌گذاری‌های خود را ارزیابی کرده و تصمیمات مالی خود را بر مبنای داده‌های قابل اعتماد و دقیق‌تری اتخاذ کنند. با توجه به ROI، سازمان تشخیص می‌دهد که آیا سرمایه‌گذاری‌هایش به سودآوری منجر شده یا خیر؛ و بر اساس این اطلاعات، استراتژی‌های بهتری برای بهره‌وری مالی و افزایش سودآوری را انتخاب کند.
چه داده ها و اطلاعاتی برای محاسبه ROI نیاز است؟
برای محاسبه بازگشت سرمایه، به دو دسته اطلاعات نیاز است.
- میزان سود یا سودآوری: این مورد شامل درآمد‌های بدست آمده از سرمایه‌گذاری است، مانند درآمد اضافی از فروش محصولات یا خدمات و کاهش هزینه‌ها.
- هزینه‌ی سرمایه‌گذاری: شامل هزینه‌های مختلفی است که برای انجام یک سرمایه‌گذاری لازم است، از جمله هزینه‌های خرید، نصب، آموزش، و نگهداری نرم‌افزار یا سیستم مورد نظر.
مراحل محاسبه‌ی ROI عبارت‌اند از:
- جمع‌آوری دقیق داده‌های مربوط به سود و هزینه‌ی سرمایه‌گذاری.
- محاسبه‌ی مجموع سود یا سودآوری حاصل از سرمایه‌گذاری.
- محاسبه‌ی مجموع هزینه‌ی سرمایه‌گذاری.
- استفاده از فرمول برگشت سرمایه برای محاسبه‌ی نسبت سود به هزینه‌ی سرمایه‌گذاری.
- تبدیل نتیجه به درصد.
مثالی جهت محاسبه بازگشت سرمایه برای نرم‌افزار CMMS
مراحل پیاده‌سازی CMMS:
هزینه‌های سرمایه‌گذاری:
- خرید و نصب نرم‌افزار نگهداری تعمیرات: 100 میلیون تومان
- هزینه آموزش کارکنان: 10 میلیون تومان
- هزینه‌های سفارشی‌سازی نرم‌افزار: 20 میلیون تومان
- هزینه‌های نگهداری و پشتیبانی (برای 1 سال): 5 میلیون تومان
داده‌های عملیاتی و مالی:
- کاهش هزینه‌های تعمیرات و نگهداری: 40 میلیون تومان در سال
- کاهش هزینه‌های توقف تولید: 30 میلیون تومان در سال
- افزایش بهره‌وری و درآمد اضافی: 25 میلیون تومان در سال
فرمول محاسبه بازگشت سرمایه ROI
- سود خالص= 95 میلیون تومان
حال، با استفاده از فرمول ROI:
توجه به مدت زمان بازگشت سرمایه
مهم است که توجه داشته باشید که ROI منفی در سال اول ممکن است به دلیل هزینه‌های اولیه بالا باشد، اما با گذر زمان و بهبود عملکرد، سود و بهره‌وری افزایش یافته و ROI مثبت میشود. معمولاً ROI در سال‌های بعد بهبود می‌یابد.
مثال بازگشت سرمایه نرم افزار CMMS در عمل
برای واضح‌تر شدن، فرض کنیم که کارخانه با استفاده از CMMS در سال‌های آینده بتواند هزینه‌های تعمیرات را به طور مداوم کاهش دهد و بهره‌وری را بهبود بخشد. اگر این کارخانه به طور متوسط سود سالانه خود را به 95 میلیون تومان حفظ کند، پس از چند سال هزینه‌های سرمایه‌گذاری اولیه جبران شده و ROI مثبت خواهد بود.
محاسبه ROI در سال دوم
هزینه‌های سرمایه‌گذاری اولیه (ثابت در سال اول)
هزینه‌های سرمایه‌گذاری که در سال اول پرداخت شده است شامل:
- خرید و نصب نرم‌افزار نگهداری تعمیرات: 100 میلیون تومان
- هزینه آموزش کارکنان: 10 میلیون تومان
- هزینه‌های سفارشی‌سازی نرم‌افزار: 20 میلیون تومان
- هزینه‌های نگهداری و پشتیبانی (برای 1 سال): 5 میلیون تومان
- جمع کل هزینه‌های سرمایه‌گذاری (سال اول): 135 میلیون تومان
هزینه‌های سرمایه‌گذاری برای سال دوم به جز هزینه‌های نگهداری و پشتیبانی (که ممکن است کمی کاهش یابد) شامل هزینه‌های جدیدی نیست. برای سادگی، فرض می‌کنیم که هزینه‌های سرمایه‌گذاری اصلی در سال دوم پرداخت نمی‌شود.
کاهش هزینه‌ها و افزایش درآمد (سال دوم)
- کاهش هزینه‌های تعمیرات و نگهداری: 40 میلیون تومان
- کاهش هزینه‌های توقف تولید: 30 میلیون تومان
- افزایش بهره‌وری و درآمد اضافی: 25 میلیون تومان
- جمع سود سالانه: 95 میلیون تومان
هزینه‌های نگهداری و پشتیبانی (سال دوم)
- هزینه‌های نگهداری و پشتیبانی (برای سال دوم): 5 میلیون تومان
95−5=90 میلیون تومان
نتیجه گیری
با توجه به کاهش هزینه‌ها و افزایش سود در سال دوم، ROI مثبت و بسیار بالا نشان‌دهنده موفقیت سرمایه‌گذاری در نرم‌افزار CMMS است. سرمایه‌گذاری اولیه در سال اول ممکن است منجر به ROI منفی شود، اما با ادامه روند بهبود و کاهش هزینه‌های اضافی، ROI به طور قابل توجهی افزایش یافته و سودآوری سرمایه‌گذاری را تأیید می‌کند.
همین حالا نسخه رایگان نرم افزار نگهداری و تعمیرات ما را دانلود کنید و کارایی خود را افزایش دهید
اهمیت پیاده سازی اصولی نرم افزار نگهداری تعمیرات
پیاده‌سازی اصولی نرم افزار CMMS از اهمیت بسیاری برخوردار است؛ زیرا همانطور که استقرار اصولی این نرم‌افزار می‌تواند بهبود قابل توجهی در عملکرد و بهره‌وری سازمان ایجاد کند، عدم اجرای صحیح این سیستم عواقب جدی و مخربی برای سازمان‌ها خواهد داشت.
به عنوان مثال، یک مطالعه انجام شده نشان داده است که سازمان‌هایی که نرم افزار CMMS را به صورت اصولی پیاده‌سازی کرده‌اند، میانگین ۲۵٪ کاهش در هزینه‌های تعمیرات داشته‌اند، در مقابل سازمان‌هایی که این نرم افزار را به‌طور نادرست یا ناقص پیاده‌سازی کرده‌اند، با کاهش ۱۳٪ در بهره‌وری مواجه شده‌اند. عواقب این کاهش بهره‌وری می‌تواند شامل افزایش زمان تعمیرات، افزایش هزینه‌های نگهداری و کاهش کیفیت خدمات باشد. علاوه بر این استقرار نرم افزار تعمیرات و نگهداری به صورت غیر اصولی، می‌تواند باعث ایجاد اطلاعات غلط یا ناقص شود که این اتفاق منجر به تصمیم‌گیری‌های اشتباه و خطاهای بیشتر در مدیریت تعمیرات و نگهداری خواهد شد.
مزایای مالی استفاده از cmms
مزایای نرم افزار CMMS در بخش‌های مالی سازمان می‌تواند قابل توجه باشد.
کاهش هزینه‌های تعمیرات
کاهش هزینه‌های توقف تولید و تعویض تجهیزات
افزایش بهره‌وری و درآمد
در مجموع، نرم‌افزار CMMS به بهبود فرآیندهای نگهداری و عملکرد مالی سازمان‌ها کمک شایانی می‌کند.
مزایای عملیاتی استفاده از نرم افزار CMMS
استفاده از این سیستم علاوه بر مزایای مالی باعث بهبود فرآیند های عمیلیاتی نیز میشود. اولین مزیت این است که با بهبود برنامه‌ریزی تعمیراتی و نگهداری، بهبود قابل توجهی در بهره‌وری عملیاتی سازمان ایجاد میشود. با دسترسی به اطلاعات دقیق و به‌روز درباره وضعیت تجهیزات، می‌توان به بهترین شکل ممکن برنامه‌ای استاندارد و متناسب با نیاز سازمان تدوین و اجرا کرد. به عنوان مثال، با انجام تعمیرات به موقع و جلوگیری از خرابی‌های ناگهانی، تولید به صورت پیوسته ادامه پیدا می‌کند و عملکرد عملیاتی بهبود می‌یابد.
ثانیا، ارتباطات و هماهنگی بین اعضای تیم عملیاتی بهبود می‌یابد، اطلاعات مربوط به تعمیرات و نگهداری به‌طور آنلاین و در دسترس قرار می‌گیرد که این امر باعث سهولت در ارتباطات بین اعضای تیم شده و هماهنگی بهتری در انجام وظایف روزانه فراهم می‌آید.
آیا CMMS ارزش سرمایه گذاری دارد؟
نرم‌افزار CMMS با ویژگی‌های بی‌نظیر خود، ازجمله: برنامه‌ریزی خودکار تعمیرات، پیگیری دقیق تاریخچه نگهداری و مدیریت موجودی قطعات یدکی، ارزش سرمایه‌گذاری را دارد. این نرم افزار، با بهینه‌سازی فرآیندهای نگهداری و تعمیرات، می‌تواند هزینه‌های عملیاتی را به طور قابل توجهی کاهش دهد و بهره‌وری تجهیزات را افزایش دهد. همچنین با ارائه گزارش‌های دقیق و تحلیل‌های جامع، به مدیران کمک می‌کند تا تصمیمات هوشمندانه‌تری بگیرند و از منابع به طور کارآمدتری استفاده کنند.
داده‌های علمی نشان می‌دهند که سازمان‌هایی که به درستی CMMS را پیاده‌سازی کرده‌اند، به طور میانگین تا 25٪ کاهش در هزینه‌های نگهداری و تعمیرات و افزایش 20٪ در بهره‌وری را تجربه کرده‌اند. بنابراین، با توجه به بازگشت سرمایه (ROI) مثبت و مزایای عملیاتی ملموس، CMMS نه تنها ارزش سرمایه‌گذاری را دارد، بلکه بهبود عملکرد و سودآوری بلندمدت سازمان‌ها را تضمین می‌کند.
مدیرانی که از نرم‌افزار CMMS بی بهره‌اند، چه چیزهایی را از دست می‌دهند؟
مدیرانی که از این سیستم استفاده نمی‌کنند، با چالشهای جدی و هزینه‌های غیرضروری مواجه خواهند شد. بدون نرم افزار نگهداری تعمیرات تجهیزات، احتمال بیشتری برای وقوع خرابی‌های پیش‌بینی‌نشده و توقف‌های ناگهانی تجهیزات وجود دارد که منجر به افزایش هزینه‌های تعمیرات اضطراری و کاهش بهره‌وری میشود. همچنین، مدیریت ناکارآمد قطعات یدکی و اطلاعات ناقص درباره وضعیت تجهیزات می‌تواند تصمیم‌گیری‌های نادرست و هزینه‌بر را به همراه داشته باشد.
علاوه بر این، نبود یک سیستم متمرکز برای پیگیری و برنامه‌ریزی تعمیرات، می‌تواند باعث از دست دادن فرصت‌های بهینه‌سازی و افزایش هزینه‌های عملیاتی شود. در نتیجه، مدیران واحد نگهداری و تعمیراتی که به روش‌های سنتی تکیه می‌کنند، نه تنها از بهره‌وری و سودآوری کمتری برخوردار خواهند بود، بلکه در بلندمدت با مشکلات بیشتری در مدیریت و نگهداری تجهیزات مواجه خواهند شد.
برای مطالعه بیشتر:
دیدگاه خود را ثبت کنید
تمایل دارید در گفتگو شرکت کنید؟نظری بدهید!