30 نکته طلایی در نرم افزار نگهداری و تعمیرات و بررسی مزایای CMMS

14- بهبود شرایط مدیریت ماشین آلات.

نرم‌افزار CMMS امکان مدیریت آسان ماشین آلات را فراهم می‌کند. هم‌چنین از این پلتفرم می‌توان به‌عنوان یک ابزار مدیریت کارآمد یاد کرد که تمام دستگاههای مجموعه را یک دست نگه داشته و مدیریت میکند.
مدیران می‌توانند به سرعت اولویت‌های کاری، دستورکار ها، و زمان تحویل را مدیریت و بازدید کنند.
می‌توانید از نرم‌افزار CMMS برای مواردی هم‌چون تعیین شرح وظایف، ایجاد فرآیندها‌ی استاندارد نگهداری و ارائه‌ی یک پلتفرم ارتباطی پایدار برای اقدامات نگهداری درمواقع عادی و اورژانسی استفاده کنید.
از آن‌ جایی که توضیح هر چیزی از طریق تصویر آسان‌تر و سریع‌تر از کلمات است، بعضی از نرم‌افزارهای CMMS قابلیت بارگذاری عکس برای دستور کار را نیز ارائه می‌کنند. این مورد مهم در نکات کلیدی برای استفاده از نرم افزار cmms محسوب می‌شود.

15- تمام داده‌های لازم را در یک جا قرار دهید.

آیا از دنبال کردن صفحات گسترده‌ی بی‌پایان (فایل های اکسل متعدد و تو در تو) ، ایمیل، پیام متنی، تقویم های اوت لوک یا راه‌های ناکارآمد دیگر خسته شده اید؟
با استفاده از نرم‌افزار نگهداری می‌توانید به تمام اطلاعات ضروری ذخیره شده در یک مکان از هر جایی دسترسی داشته باشید. از جمله این موارد می‌توان به مدیریت دستور کارها ، برنامه نگهداشت، سوابق کارکرد، موجودی انبار، سلامت ماشین‌آلات، اطلاعات تجهیزات و غیره اشاره کرد.

16- نیازهای آینده را در نظر بگیرید.

طیف وسیعی از داده‌های نرم‌افزار CMMS، همانند مدیریت موجودی انبار، به درک نیازهای آینده‌ کمک به‌سزایی می‌کنند، بنابراین، می‌توانید به درستی عملیات نگهداشت را سازمان‌دهی، خودکار و آسان کنید.

17- از پیشرفت کاری‌ تان در هر کجا و هر لحظه باخبر باشید.

اگر در مکانی کار می‌کنید که هنوز استفاده از تلفن‌ های همراه به عنوان جزئی از مراحل کار پذیرفته شده نیست، اکنون زمان مناسبی برای قرادادن آن در لیست اولویت های اصلی‌تان است.
تنها با استفاده از یک نرم‌افزار نگهداری و تعمیرات، می‌توان پیشرفت کار را از هر کجا و در هر زمانی با گوشی تلفن همراه دنبال کرد. زمانی که محدود به دفترکار خود نباشید و بر پیشرفت کاریِ تمام بخش تعمیر و نگهداری نظارت داشته باشید، به بهره‌وری بسیار بالایی خواهید رسید.

18- مدت زمان پاسخ را بهبود ببخشید.

همه‌ی ما می دانیم که خرابی یک دستگاه مهم چقدر می‌تواند زیا‌ن‌ بار باشد و به ازای هر ساعت عدم فعالیت خط تولید، میلیون ها تومان خسارت وارد کند. این خود به تنهایی دلیل محکمی است تا با تلاشی مضاعف، مدت زمان پاسخ تیم نگهداری تان را بهبود ببخشید.

19- از کاغذبازی و بروکراسی اداری و غیر ضروری بپرهیزید.

نرم‌افزار CMMS نیاز به تشریفات اداری غیر ضروری را برطرف کرده و از اتلاف زمان اپراتورها جلوگیری می‌کند. این به خودی خود دلیل خوبی است تا دفترکارتان را از دفاتر و کاغذهای بایگانی خالی کنید و با نصب نرم‌افزار CMMS موجب ارتقای کسب و کارتان شوید.

20- حسابرسی‌ها را بهبود ببخشید.

پیشرفت دستورالعمل‌ های کاری، وضعیت‌ها، تأخیرها و زمان سپری شده‌ی یک به یک دستور کارها را از طریق شخص مسئول دنبال کنید. علی‌رغم رویکرد سنتی نگهداری سیستم کاغذی، نرم‌افزار CMMS اجازه‌ی «گم شدن» یا «فراموش شدن» به هیچ کاری را نمی‌دهد. به‌علاوه، با به روزرسانی‌های بی وقفه می‌توانید هرچیزی را از طریق داشبوردتان دنبال و از بروز مشکلات ناشی از حسابرسی‌ها جلوگیری کنید؛ چرا که این سیستم به وضوح تمامی کارها، پروسه‌ی پیشرفت آن‌ها و هرگونه نظری بر روی وضعیت کار شخص مسئول را نشان می‌دهد.

21- فرآیندهای نگهداری و تعمیرات پیشگیرانه را به ‌سادگی اجرا کنید.

یک نرم‌افزار خوب CMMS زمان نصب و مدیریت فرآیند نگهداری پیشگیرانه را به‌طور چشمگیری کاهش می‌دهد. وجود ویژگی PM در نرم‌افزار های CMMS یکی از ابزارهای پیشگیرانه ایده‌آل است.
می‌توانید با دستورالعمل های گام به گام ، قطعات مورد نیاز ، نیروی کار تخمینی و سایر منابع شغلی خاص لیستی از دستورالعمل های دقیق PM را درعرض چند دقیقه ایجاد کنید. همچنین استفاده از نرم‌افزارهای CMMS فرآیند بازبینی را ساده و به کارشناسان فنی کمک می‌کند تا بررسی های خود را سریعاً تمام کنند و سپس به راحتی از آن‌ها گزارش تهیه کنند.

22- از ایمنی بیشتر تجهیزات‌ تان اطمینان حاصل کنید.

این پلتفرم برای جلوگیری از خرابی های بزرگ، سالم نگه داشتن ماشین‌آلات و تجهیزات و شناسایی نقاط مشکل‌دار طراحی شده است. بنابراین، این موارد سریعاً قابل بررسی هستند. وقتی تجهیزات‌تان استانداردهای ایمنی لازم را دارند و شما نیز احتمال خطر خرابی های بحرانی را کاهش می‌دهید ، در واقع احتمال هر تصادفی را به طور خودکار به حداقل رسانده‌اید و محیط کاری ایمن‌تری را نیز تضمین کرده‌اید. طبق آمار، اولین مورد در آموزش به پرسنل در زمینه‌ی ایمنی صورت می‌گیرد، چرا که اکثریت آموزش ایمنی را به عنوان مهمترین نقطه‌ی آموزش می‌دانند.