چگونه بهترین نرم افزار cmms انتخاب کنیم؟
راهنمای انتخاب بهترین نرم افزار cmms
درک مفهوم CMMS و انتخاب نرم افزار نگهداری و تعمیرات مناسب، تصمیمی حیاتی برای هر کسب و کار است .بهترین نرم افزار CMMS، بایستی ضمن پوشش نیازهای سازمانی و صنعتی، قابل اطمینان بوده وبا توجه به دانش روز در حوزه نت به روزرسانی شود. موفقیت در استقرار و بهره‌برداری از این نرم افزار وابسته به فاکتورهای مختلفی است که یکی از فاکتورهای اساسی در این مسیر خرید نرم افزار CMMS از یک شرکت معتبر و با سابقه است. در ادامه، برخی از مهمترین فاکتورهایی که در پروسه انتخاب نرم افزار بایستی مورد توجه ویژه قرار گیرند را شرح می‌دهیم.
مفهوم و کاربرد نرم افزار CMMS
نرم‌افزار CMMS یا تعمیر و نگهداری، یک ابزار مهم برای تیم‌های نت در سازمان‌ها محسوب می‌شود، این نرم‌افزار برای مدیریت دارایی‌ها، تجهیزات، موجودی قطعات و برنامه‌ریزی فعالیت‌های روتین‌دار مورد استفاده قرار می‌گیرد. در این نرم افزار مدیران ارشد کلیه فعالیت‌های نگهداری و تعمیرات را برنامه‌ریزی و ردیابی می‌کنند، در واقع نرم افزار cmms ابزاری قدرتمند برای تسهیل مدیریت و اجرای فعالیت‌های نگهداری تعمیرات است.
cmms مخفف چیست؟
“CMMS” مخفف عبارات “Computerized Maintenance Management System”به معنای سیستم مدیریت نگهداری کامپیوتری یا “Computerized Maintenance Management Software” به معنای نرم‌افزار مدیریت نگهداری کامپیوتری است.
چگونه سیستم CMMS به سازمان‌ها در افزایش بهره‌وری کمک می‌کند؟
- نگهداری تاریخچه تجهیزات
- برنامه ریزی بازدید دوره ای
- برنامه ریزی نت پیشگیرانه
- مدیریت انواع خرابی‌ها و کدهای خرابی
- قابلیت ریشه یابی خرابی
- ایجاد آلارم های مختلف
- مربوط به تجهیزات (زمان اتمام گارانتی، معاینه فنی، بیمه و ….)
- گزارشات جامع تحلیلی
- گزارشات شاخصی و تحلیل سود و زیان تجهیزات
علاوه بر این‌ها، نرم افزارCMMS به سازمان‌ها امکان برنامه‌ریزی بر اساس سیاست‌های کلان مدیریتی را می‌دهد، در این مسیر تعامل سازنده بین طبقات مختلف سازمان به راحتی قابل بهبود است. در نهایت همه این موارد بایستی منجر به بهبود فعالیت‌های نگهداری و تعمیرات، افزایش بازدهی و طول عمر دارایی ها، همچنین کاهش هزینه‌ها و درنتیجه افزایش سود شود.
ویژگی های اصلی نرم افزار تعمیر و نگهداری
با توضیحی از نرم افزار تعمیر و نگهداری، حالا ویژگی های اصلی آن را که شرکت ها و سازمان ها بایستی هنگام انتخاب گزینه های مختلف، مدنظر داشته باشند را شرح می‌دهیم.
- مدیریت انواع دارایی
- برنامه‌ریزی نگهداری پیشگیرانه
- نگهداری بر اساس وضعیت
- توانایی ثبت و پیگیری درخواست کار
- اتوماسیون و رابط کاربری ساده
- گزارش گیری از داده ها
مدیریت دارایی
تمام نرم افزارهای تعمیر و نگهداری (CMMS) باید قابلیت مدیریت دارایی‌های فیزیکی را داشته باشند، که شامل ردیابی، جایگزینی و ثبت اطلاعات تعمیراتی دارایی‌ها می‌شود. این ویژگی به‌خصوص زمانی مفید است که تعداد زیادی ماشین‌آلات و تجهیزات حساس و کلیدی دارید و این دارایی ها بایستی همواره در حالت آماده به کار باشند.
اتوماسیون و رابط ساده
استفاده از نرم افزار CMMS باید کارهای زمان‌بر و روتین‌دار را کاهش دهد، از جمله به‌روزرسانی خودکار موجودی قطعات و جمع‌آوری اطلاعات تعمیرات دوره‌ای و ایجاد گزارش‌های مناسب. همچنین، کارتابل کاربردی جهت بررسی درخواست‌های تعمیرات و دریافت مجوزهای کار به صورت اتوماتیک بین اعضای مختلف تیم براساس روال کاری سازمان، که این امر در شرکت‌های بزرگ اهمیت بیشتری دارد.
برنامه‌ریزی نگهداری پیشگیرانه
استفاده از نرم افزار نگهداری و تعمیرات پیشگیرانه توسط مهندسین ماشین‌آلات و کارشناسان نت در چند سال اخیر رواج یافته و نتایج بسیار خوبی را به همراه داشته، بیشتر این موارد به دلیل اقدامات پیشگیرانه نگهداری بر اساس داده‌های گردآوری شده است. یک سیستم CMMS باید امکان پیاده‌سازی یک برنامه نگهداری پیشگیرانه را با قابلیت ثبت دقیق اطلاعات را داشته باشد. یکی دیگر از ویژگی‌های مهم سیستم CMMS، قابلیت تهیه گزارشات در فرمت‌های مختلف مانند Word، Excel و PDF است. این سیستم با جمع‌بندی داده‌های مرتبط و ارائه اطلاعات مفید، مدیران و کارشناسان را در آنالیز شرایط فعلی تجهیزات توانمند می‌کند.
نگهداری بر اساس وضعیت
نگهداری بر اساس وضعیت به معنای استفاده از فاکتورهای متنوع برای بررسی وضعیت دارایی‌های یک سازمان است. این نوع نگهداری، همراه با یک نرم‌افزار CMMS، می‌تواند تا حد زیادی از بروز خرابی غیر منتظره جلوگیری کند. در این تکنیک استفاده از سنسورها، تجهیزات پایشی، GPS و روش‌های دیگر برای جمع‌آوری داده‌ها، منجر به پیش بینی خرابی ها در آینده می‌شود. سیستم CMMS باید امکان ارتباط با این تجهیزات و گردآوری و آنالیز اطلاعات را داشته باشد.
توانایی ثبت و پیگیری درخواست کار
فرم ثبت درخواست کار یا تعمیرات بایستی آسان، قابل فهم و شخصی سازی شده با توجه به نیازهای هر سازمان باشد. اگر نرم افزار نگهداری تعمیرات استاندارد باشد، روند کار را به شدت ساده و قابل پیگیری می‌کند. در حالی که یک سیستم ضعیف مجر به پیچیدگیدر فرایندهای تعمیراتی خواهد شد.
گزارش‌گیری داده ها
یکی از ویژگی‌های ضروری هر سیستم جامع تعمیر و نگهداری توانایی جمع‌آوری داده‌های کافی و تولید گزارش‌های مفید است. این سیستم نباید صرفاً به یک پایگاه داده تبدیل شود؛ بلکه باید قابلیت ارائه گزارش‌ها و نمودارهای تحلیلی را نیز داشته باشد. دسترسی به گزارش‌ها و خواندن داده‌ها نیز باید بسیار آسان باشد، به عنوان مثال، کاربر با چند کلیک ساده، بتواند گزارشات تحلیل سود و زیان دستگاه‌ها یا شاخص‌های عملکردی KPI را استخراج کند.
همین حالا نسخه رایگان نرم افزار نگهداری و تعمیرات ما را دانلود کنید و کارایی خود را افزایش دهید
هنگام انتخاب برنامه تعمیر و نگهداری باید به دنبال چه چیزی باشید؟
تاکنون مروری داشتیم بر راه‌حل‌های ایده آل نرم افزار تعمیر و نگهداری که از نظر مفهومی مفید است اما وقتی شرکتی با مجموعه‌ای از راه حل‌ها روبرو می‌شود، بایستی با تحلیل و آنالیز فرآیندهای موجود مشخص کند که کدام یک از این راه‌حل‌ها می‌توانید تاثیر بیشتری بر بهبود عملکرد تجهیزات خواهد داشت. بدین ترتیب با اولویت بندی راه‌حل‌ها، برنامه نگهداری تعمیرات را بصورت استاندارد و مطابق با نیازهای سازمان اجرا نمایید.
ادغام یا ارتباط با نرم افزارهای فعلی
برنامه تعمیر و نگهداری باید با سیستم‌های دیگر ادغام شود یا ارتباط برقرار کند. این برنامه‌ها باید توانایی کار همزمان با فرآیندهای سفارشی شرکت و قابلیت سفارشی‌سازی براساس نیاز شرکت را داشته باشند.
ارتباط با تجهیزات فیزیکی (پایشی)
نرم افزار جامع نگهداری و تعمیرات با امکان ارتباط با سنسورها و GPSها، از رقبای خود که قابلیت‌های محدودی دارند، متمایز می‌شود. با توجه به عدم توانایی همه شرکت‌ها دراجرای یک شبکه کامل اینترنت اشیاء، این نرم‌افزار باید قابلیت ارتباط با دارایی‌های فیزیکی را داشته باشد.
سهولت در ایمپورت و مدیریت اطلاعات
برنامه جامع CMMS باید امکان ایمپورت اطلاعات از فایل‌های اکسل یا دیتابیس‌های قبلی را داشته باشد، تا اطلاعات قبلی همراه با داده‌های جدید در گزارش‌دهی و آنالیز اطلاعات، به بخش فنی کمک شایانی کند.
اپلیکیشن نت و قابلیت دسترسی با تلفن همراه
امروزه انجام فعالیت‌های کاری با تلفن همراه امری عادی است. یک CMMS قدرتمند می‌بایست قابلیت اجرا بر روی موبایل و تبلت را داشته باشد. دسترسی به CMMS از طریق موبایل، فرایند تعمیر و نگهداری را ساده‌تر می‌کند و به کارکنان اجازه می‌دهد تا زمان صرف شده برای کارهای اداری مانند تاییدیه‌های دستی را کاهش دهند.
اپلیکیشن نگهداری و تعمیرات یکی از جدیدترین ابزارهای کاربردی در حوزه مدیریت نت است، این اپلیکیشن کمک می‌کند که تکنسین‌ها فرایندهای زمان‌بر و روتین‌دار را در کوتاه‌ترین زمان و بادقت بالا به اتمام برساند.
راحتی کار با نرم افزار (کاربر پسند بودن نرم افزار)
یکی از موارد حیاتی در انتخاب نرم‌افزارها، راحتی کاربران در زمان استفاده از آن‌هاست. این مسئله برای نرم‌افزارهای نگهداری و تعمیرات به دلیل تنوع فعالیت‌های نت اهمیت بیشتری دارد. در نرم افزار نت علاوه بر اینکه کاربران باید به آسانی به بخش‌های مختلف نرم‌افزار دسترسی داشته باشند، گزارشات تحلیلی نیز باید به راحتی قابل ارائه باشند.
پشتیبانی از نرم افزار
یکی از اصول اساسی در انتخاب نرم‌افزار، امکان پشتیبانی مستقیم از شرکت تولید کننده است. این امر اجازه می‌دهد تا در صورت نیاز به سفارشی‌سازی یا توسعه نرم‌افزار، به راحتی اقدامات لازم انجام شود. همچنین، میزان پشتیبانی و راهنمایی پس از خرید نیز بسیار حائز اهمیت است. حضور یک تیم پشتیبانی فعال و قوی، علاوه بر ارتقائ سطح رضایت کاربران، اعتماد آنها را به نرم‌افزار را نیز تقویت می‌کند.
قابلیت اطمینان تجهیزات و ماشین آلات
اکثر مدیران، مهمترین دلیل انتخاب یک نرم افزار EAM یا CMMS را بالاتر بردن قابلیت اطمینان تجهیزات و ماشین‌آلات تولیدی خود بیان می کنند. زیرا بالا بودن توانایی و قابلیت اطمینان به تجهیزات اثر مستقیمی در تولید و بهره وری درپروژه ها دارد. هرچه تجهیزات و ماشین‌آلات آماده‌به کارتر باشند، ارزش افزوده تولید و بهره‌وری مجموعه بیشتر خواهد بود. این آگاهی باعث شده که مدیران به دنبال روش‌هایی برای به حداکثر رساندن آماده‌به‌کاری دارایی‌های خود باشند.
دسترسی در هر زمان و مکانی
سیستم‌های CMMS با تکنولوژی‌های قدیمی اجازهٔ اجرا در بستر شبکه یا اینترنت را نمی‌دهند و به یک سیستم عامل خاص وابسته هستند. اما با توجه به نیاز شرکت‌ها به دسترسی فوری از هر مکان و زمان برای رصد داده‌ها و تصمیم‌گیری سریعتر، استفاده از نرم‌افزارهای تحت شبکه ضروری است. یک CMMS باید با تکنولوژی‌های روز تولید شده باشد تا درمحیط‌های خارج از دفتر هم قابل استفاده باشد، به شرط داشتن مجوز دسترسی لازم برای مدیران و کارشناسان.
صنایعی که به نرم افزار CMMS نیاز دارند
سوالی که ممکن است مطرح شود شاید این باشد که چه نوع سازمان یا شرکتی نیاز به استفاده از نرم افزار مدیریت نگهداری و تعمیرات دارد؟
اگر بخواهیم بصورت کوتاه به سوال بالا پاسخ دهیم می توانیم بگوییم هر سازمانی که به دنبال افزایش دقت و سرعت در رهگیری دستور کارها، بهینه سازی فرآیند های تعمیر و نگهداری، مدیریت بودجه و گردش کار، کنترل مواد و قطعات، کنترل هزینه ها و …. باشد نیازمند تهیه یک نرم افزار نت است. در حالی که هر صنعتی که با تجهیزات و ماشین آلات سروکار دارد به نوعی نیاز به نگهداری و تعمیرات نیز خواهد داشت. در اینجا مجموعه ای از صنایع مهمی که نیاز به نرم‌افزار تعمیر و نگهداری با کاربردهای عملی آن دارند، آمده است.
ناوگان حمل و نقل و تدارکات
ردیابی و نگهداری ناوگان حمل و نقل اعم از اتومبیل، وانت، کامیون، ایسوزو و … پیچیدگی‌های خاصی دارد. درآمد صنعت حمل و نقل و تدارکات صنعتی بیشترین وابستگی را به عملکرد ماشین آلات دارد. نرم افزارهای تعمیر و نگهداری بهترین ابزارها برای حفظ عملکرد ماشین آلات در این صنعت هستند. این صنعت پتانسیل بالایی برای مواردی مانند ارتباط با GPS، پایش لحظه‌ای، اینترنت اشیا، اتوماسیون و غیره دارد.
نسخه اختصاصی ناوگان خودرویی، حمل و نقل و پخش که با توجه به درخواست شرکت‌های مطرح پخش کشور همچون دیجی کالا سفارش سازی و ارائه گردیده است. برای مشاهده نسخه ناوگان خودروئی نرم افزار آلکا کافی ست فرم درخواست دمو را تکمیل نمایید و بدون پرداخت هزینه نسخه آزمایشی نرم افزار نت آلکا دریافت و بررسی نمایید.
کشاورزی (کشت و صنعت)
در نگاه اول به نظر نمی‌رسد که صنعت کشاورزی نیاز به نرم افزار تعمیر و نگهداری داشته باشد، اما با این وجود برای موفقیت در کشاورزی گروه بزرگی از ماشین آلات مختلف همگام با هم کار می‌کنند که همه این ماشین آلات نیاز به نظارت، نگهداری و تعمیر دارند. همع این عوامل نیاز به نرم افزار نگهداری تعمیرات را در صنعت کشاورزی پررنگ‌تر می‌کنند.
کشت و صنعت ها با طیف وسیعی از ماشین آلات در فصول مختلف سال سروکار دارند، مدیریت نگهداری و تعمیرات این حجم گسترده از ماشین آلات در کنار برنامه ریزی رزرو ماشین آلات از اهمیت بالایی برخوردار است. نرم افزار آلکا نسخه کشت و صنعت ها علاوه بر مدیریت تعمیرات ماشین آلات قابلیت رزرواسیون و برنامه‌ریزی رزرو ماشین آلات در زمان اوج کار را فراهم نموده است.
خط تولید و تجهیزات ثابت
شرکت‌های تولیدی به منظور حفظ رقابت، به طور مداوم و پیوسته باید خطاها را به حداقل رسانده و ثبات تولید را حفظ کنند. یکی از بهترین روش ها برای انجام این کار خودکارسازی فرآیندها است. نرم افزار تعمیر و نگهداری به تیم ها کمک می کند کار بیشتری را در زمان کمتری انجام دهند.
فعالیت مستمر تجهیزات خط تولید در کارخانجات بسیار حیاتی است و بخش نت در کارخانه همواره در تلاش است که از توقف خط تولید به دلیل خرابی تجهیزات جلوگیری نمایید. از این رو حوزه condition monitoring همواره در دستور کار قرار دارد، این تکنیک یکی از کم هزینه‌ترین تکنیک‌ها در مبحث نگهداری و تعمیرات است.
نیرو و انرژی
زیرساخت نیرو و انرژی یکی از شبکه‌های کلیدی عصر حاضر که بسیاری از تاسیسات را در کنار هم قرار داده است. به دلیل تعداد زیاد افراد و مشاغلی که متکی به صنعت نیرو و انرژی هستند تعمیر و نگهداری و سیستم‌های مدیریت نت از بسیار پر اهمیت است. در اختیار داشتن سابقه دیجیتال از تجهیزات و قطعات می‌تواند تاثیر بسزایی در کاهش خطای انسانی و از کار افتادگی تجهیزات داشته باشد.
پایش مداوم و مستمر فعالیت صحیح تمام تجهیزات بخش نیرو و انرژی بسیار حیاتی بوده و از نظر استراتژیک از اهمیت بالایی برخوردار است. از این رو نرم افزار نگهداری و تعمیراتی که بتواند جنبه‌های متنوع از تجهیزات را پایش و تحت نظر قرار دهد نیاز مبرم این صنایع است. نرم افزار نت آلکا هم اکنون مدیریت تجهیزات بزرگترین آب شیرین کن کشور را در حوزه نگهداری و تعمیرات برعهده دارد.
معادن و راه سازی
صنعت معدن و در پی آن راه سازی نیز به دلیل بهره‌گیری از طیف وسیعی از ماشین آلات بایستی برنامه منظمی از تعمیرات و سرویس های دوره ای ماشین آلات را داشته باشند. این برنامه باید در راستای جلوگیری از خرابی ماشین آلات تبیین شود. نرم افزار نگهداری و تعمیرات برای برنامه‌ریزی دقیق و استاندارد این فرایندها طراحی و ارائه می‌شود.
با توجه به شرایط کاری سخت و طولانی در معادن و شرکت‌های راه سازی، ماشین آلات همواره در معرض وقوع خرابی قرار دارند. این خرابی درصورتی که گسترده باشد بار مالی هنگفتی برای شرکت ایجاد خواهد کرد، راهکار بسیار ارزان قیمتی جهت جلوگیری از وقوع خرابی گسترده ماشین آلات وجود دارد، این راهکار مطابق با استاندارد جهانی و کاملا کارآمد است. استفاده از نرم افزار نگهداری و تعمیرات بطور چشم‌گیری از وقوع خرابی پیش بینی نشده جلوگیری می‌کند.
نرم افزار cmms آلکا
شرکت سازه‌های اطلاعاتی و ارتباطی سامان با تجربه و تخصص در زمینه ارائه نرم افزارهای تعمیر و نگهداری، برنامه CMMS آلکا را توسعه داده است. آلکا با ترکیب ویژگی‌های پیشرفته و رابط کاربری آسان، یکی از برترین انتخاب‌ها برای مدیریت نت در سازمان‌ها است. انتخاب این نرم‌افزار به دلیل پشتیبانی قوی و قابلیت‌های سفارشی‌سازی آن، شما را در بهبود عملکرد و کاهش هزینه‌های سازمان یاری می‌کند. امروز دمو رایگان آلکا را دریافت کنید و از مزایای این نرم‌افزار بهره‌مند شوید.
دانلود نرم افزار cmms
دانلود و آموزش کار با نرم افزار نگهداری و تعمیرات آلکا با توجه به نیاز سازمان شما و پس از جلسه آنلاین با بخش فروش، بدون پرداخت هزینه امکان پذیر است. جلسه آنلاین معرفی و تطبیق نرم افزار نت آلکا با نیازهای سازمان شما دید کاملا روشنی جهت بررسی دقیق فرایندها و روندهای کاری بهشما خواهد داد. پس از جلسه ویدئو کنفرانسی ماژول‌های نرم افزار آلکا که بیشترین هماهنگی را با نیازهای سازمان شما دارد در اختیار شما قرار می‌گیرد.
آموزش نرم افزار cmms
مراحل اصلی آموزش نرم افزار نت آلکا پس از طی فرایند خرید نرم افزار CMMS و معرفی کارشناسان از طرف سازمان خریدار آغاز می‌شود، آموزش نرم افزار CMMS آلکا کاملا رایگان و جزء خدمات پس از فروش آن به شمار می‌آید.
مزایای نرم افزار CMMS
نیاز سرچشمه ایجاد است، نیاز به مدیریت و کنترل هزینه های نگهداری و تعمیر ماشین آلات یکی از ارکان اصلی طراحی نرم افزار نت بوده است. مسلما برآوردن این نیازها، مزایای مختلفی در هر سازمان و صنعت خواهد داشت. جهت بهره‌برداری استاندارد از نرم افزار بایستی نکات استفاده از نرم افزار نگهداری تعمیرات را بدانید و در کلیه مراحل پیاده سازی از این نکات به عنوان راهنمای جامع بهره بگیرید.
عملیات تعمیر و نگهداری خود را با پیشرفته‌ترین نرم افزار CMMS (آلکا) بهینه کنید.
سخن آخر
استفاده از CMMS نه تنها دقت کارها را افزایش می‌دهد، بلکه قابلیت اطمینان نیز در بخش نت افزایش می‌یابد. این سیستم بر عملکرد کلی تجهیزات و فعالیت‌های وابسته نظارت می‌کند و استانداردها را حفظ می‌کند. CMMS منجر به بهبود زمان دسترسی دارایی‌ها، کاهش تعداد و مدت زمان خرابی‌ها و افزایش عمر و کارایی دارایی‌ها می‌شود. بهترین نرم‌افزار CMMS تمامی تکنیک‌های بهینه نگهداری و تعمیرات را اجرا می‌کند و انعطاف‌پذیری بالایی در پوشش نیازهای شما ارائه می‌دهد.
برای مطالعه بیشتر:
دیدگاه خود را ثبت کنید
تمایل دارید در گفتگو شرکت کنید؟نظری بدهید!