فرم نگهداری و تعمیرات
گرد‌آوری داده‌های مربوط به تاریخچه نگهداری و تعمیرات تجهیزات / ماشین آلات از مهمترین بخش‌های مدیریت نت میباشد. داده‌های جمع‌آوری شده به مدیر ماشین آلات دیدگاه جامعی از نحوی اجرای عملیات نگهداری و تعمیرات و هدف‌گذاری دقیق در جهت افزایش بهره‌وری تجهیزات / ماشین آلات خواهد داد. فرم های نگهداری و تعمیرات به عنوان یکی از پایه‌های اساسی در مدیریت نت شناخته می‌شوند، مدیر بخش نگهداری و تعمیرات با ثبت اطلاعات در فرم های استاندارد و سیستمی می‌تواند سوابق جامعی از تجهیزات / ماشین آلات در دست داشته باشد. تفکیک فعالیت های نت بر اساس انواع تعمیر و نگهداری و همچنین ثبت اطلاعات جزئی تر از فعالیت های انجام یافته در هر نوع تعمیر و تگهداری از قابلیت های استفاده از فرم در مدیریت نت به شمار می‌آید. برای مثال در سطح اصلی فعالیت های مربوط به نت پیشگیرانه، نت اضطراری، بازدید های دوره ای و … از یکدیگر تفکیک خواهند شد و مثلا در نت پیشگیرانه فعالیت ها بر اساس فاکتورهای مختلفی از هم تفکیک می‌شوند.
فهرست مطالب
اهمیت وجود فرم های نگهداری و تعمیرات
نمونه فرم چک لیست نگهداری و تعمیرات در کلیه مراحل جزئیات فعالیت نت را برای طرفین مشخص می‌نماید، مدیر بخش نگهداری و تعمیرات اجرائیات لازم را در قالب فرم ثبت و ضبط می‌نماید. دستورالعمل‌های اجرایی با جزئیات کامل به بخش‌های مورد نظر ارسال خواهند شد. به کمک این فرم ها بخش‌های اجرایی در سازمان بطور واضح به لیست فعالیت‌های روزانه، هفتگی و ماهانه خود واقف خواهند بود. چنانچه در فرآیند نگهداری و تعمیرات تجهیزات / ماشین آلات بطور دقیق از فرم ها استفاده شود، گزارشات جامعی از کلیه فعالیت‌های نت سازمان در دست خواهد بود. این گزارشات مستندات مفیدی در تعیین خط مشی سازمان محسوب می‌شوند.
با عنایت به این نکته که کلیه شاخص‌ها و گزارشات آماری و تحلیلی از اطلاعات ثبت شده در این فرم ها استخراج می‌شوند، استفاده از فرمهای استاندارد و مناسب به اجرای یک برنامه پیشگیرانه و پیشبینانه در بخش فنی منجر خواهد شد.
تنوع فرم های نگهداری و تعمیرات پیشگیرانه
بخش نگهداری و تعمیرات در سازمان‌ها با توجه به نوع تجهیزات / ماشین آلات نیاز به فرمهای مختلفی دارند، تفاوت در نوع تجهیزات در وحله اول نوع ثابت یا متحرک بودن، در وحله دوم بر اساس نوع سبک یا سنگین بودن سایر دسته‌بندی‌های مربوط به طبقه‌بندی تجهیزات / ماشین آلات باعث شده در انتخاب فرمهای نگهداری و تعمیرات پیشگیرانه نتوان از استاندارد ثابتی استفاده کرد. در کنار فرمهای استاندارد ارائه شده، از جمله عواملی که تاثیر بسیار مهمی در ثبت سوابق دارد، تجربه مدیر و پرسنل بخش نگهداری و تعمیرات و توصیه سازندگان در مدارک تجهیزات / ماشین آلات است. با بهره‌گیری از تجربه پرسنل درگیر با تجهیزات / ماشین آلات برنامه نت پیشگیرانه و پیش بینانه با درایت و ریزبینی بیشتر برنامه‌ریزی و اجرا خواهد شد.
فرمهای pm تجهیزات و چک لیست‌های بازدید روزانه تجهیزات و ماشین آلات را رایگان دانلود کنید.
سختی طبقه‌بندی اطلاعات بصورت کاغذی و راحتی در روش نرم افزاری
برخی ازنمونه فرم چک لیست نگهداری و تعمیرات پرکاربرد را در این قسمت ببیند
- کدگذاری تجهیزات / ماشین آلات
- لیست تجهیزات / ماشین آلات
- لیست قطعات یدکی کلیدی
- شناسنامه تجهیزات
- دستورالعمل نگهداری تجهیز و ماشین‌آلات (پیشگیرانه / پیشبینانه)
- ارزیابی تعمیرکاران
- فرم درخواست تعمیر
- سابقه تعمیرات
- و ….
فرم های فوق تنها بخشی از فرم های استاندارد تعریف شده بخش نگهداری و تعمیرات می‌باشند. تصور کنید با این تعداد فرم بخواهید برای 200 تجهیز یا ماشین برنامه ریزی دقیق و مدون داشته باشید. این کار غیر ممکن نیست، اما در جریان این برنامه‌ریزی تعداد بسیار زیادی کاغد به‌همراه چندین نفر ساعت متخصص نیاز خواهد بود، که با توجه فشردگی کار در بخش نگهداری و تعمیرات این زمان هیچ‌گاه محیا نخواهد شد.
امروزه با توجه به استفاده صنایع از تکنولوژی روز دنیا، کارشناسان مدیریت نت در صنایع مختلف تمامی مراحل را با نرم افزارهای تخصصی نگهداری و تعمیرات برنامه‌ریزی، اجرا و ثبت می‌نمایند. نرم افزار مدیریت نگهداری و تعمیرات با توجه به لزوم مدیریت فرآیند نت طراحی و ارائه شده‌اند. اقدامات پایه‌ای و تخصصی در بیشتر این نرم افزارها پیش‌بینی شده‌اند، با توجه به استانداردهای جهانی اقدامات موردنیاز نگهداری زیرساخت‌های سازمان برنامه‌ریزی و به راحتی اجرا می‌شوند. فرم های مربوط به نگهداری و تعمیرات پیشگیرانه (pm) پیش بینانه (cm) و تعمیرات اضطراری (em) تعیین شده‌اند و کافیست با توجه به نوع تجهیزات / ماشین آلات زمان‌بندی و دستورالعمل‌های هریک برنامه‌ریزی شده و در زمان مشخص شده پرسنل و تکنسین‌ها به انجام وظایف خود بپردازند.
از این رو توصیه می‌شود نرم افزار نگهداری و تعمیرات را جایگزین فرم ها و اسناد کاغذی نموده، و از اتلاف زمان متخصصین بخش نگهداری و تعمیرات پیش‌گیری نمایید. زمانی که باید صرف بهینه کردن فعالیت نت سازمان شود، صرف جمع‌آوری اطلاعات بر روی کاغذ خواهد شوند. اطلاعات کاغذی صرفا مستند شده و برای گزارش‌گیری بایستی مجددا زمان صرف تجزیه تحلیل و ارائه گزارشات شود.
همین حالا نسخه رایگان نرم افزار نگهداری و تعمیرات ما را دانلود کنید و کارایی خود را افزایش دهید
چند نمونه فرم پی ام (pm)
نمونه فرم های اصلی در بحث نگهداری و تعمیرات را در این چهار دسته میتوان جای گذاری نمود، البته فرم ها تنوع و تعداد بالایی دارند که در ادامه به اختصار می‌پردازیم
- فرم های تعمیر و نگهداری ماشین آلات / تجهیزات
- فرم های تعمیر و نگهداری پیش بینانه cm
- فرمهای نگهداری و تعمیرات پیشگیرانه pm
- فرم تعمیرات و اتفاقات پیش بینی نشده
مطالعه بیشتر در این زمینه:
لیست مهمترین فرم های موردنیاز برای نگهداری و تعمیرات
لیست مهمترین فرم های موردنیاز برای نگهداری و تعمیرات سازمان‌های بزرگ و کوچک را در این لیست مشاهد خواهید کرد.
- فرم کدگذاری تجهیزات / ماشین آلات
- فرم شناسنامه فنی و مکانیکی تجهیزات
- فرم درخواست تعمیرات درخواست کار
- فرم ثبت فعالیت‌های تعمیرات اضطرار
- فرم لیست قطعات یدکی
- روش اجرای نگهداری و تعمیرات و گردش فعالیت نت
- فرم ثبت فعالیت‌های نت پیش گیرانه
- فرم چک لیست فعالیت های روتین دار پیش گیرانه (PM)
- فرم دستورالعمل‌های نگهداری و تعمیرات
- فرم ثبت بازدیدهای روزانه (پایش وضعیت)
- فرم چک لیست بازدید های روتین دار
- دستورالعمل های اجرایی و ایمنی بازدیدها و سرویس های دوره ای
- فرم چک لیست ممیزی نگهداری و تعمیرات
- لیست فعالیت های اپراتوری نگهداری و تعمیرات
- و…
موارد ذکر شده جزء نمونه فرم های نگهداری و تعمیرات ماشین آلات محسوب می‌شوند، طبق نیاز هر یک از ماشین آلات فرم های فوق دچار تغییرات جزئی یا کلی خواهند شد.
همین حالا نسخه رایگان نرم افزار نگهداری و تعمیرات ما را دانلود کنید و کارایی خود را افزایش دهید
نمونه فرمهای نگهداری و تعمیرات پیشگیرانه (ثبت سوابق نگهداری و تعمیرات)
در این بخش شما فرم ثبت سوابق نگهداری و تعمیرات را مشاهده می‌نمایید. واحدهای فعال که در اندازه بین 10 تا 20 ماشین در حال فعالیت می‌باشند مجاز هستند به شکل سنتی سوابق نت سازمان را نگهداری کنند. با توجه به تعداد اندک ماشین آلات سیستم سنتی پاسخگوی نیاز این دست از واحدها خواهد بود. اما همچنان توصیه می‌شود سابقه نگهداری و تعمیرات بصورت سنتی و یا فایل اکسل را حفظ نمایید، زیرا اطلاعات جامع در زمان توسعه فعالیت سازمان و نیاز به نصب نرم افزار نگهداری و تعمیرات بسیار ارزشمند میباشد.
تکمیل این فرم ها در فرآیند نگهداری و تعمیرات منجر به ارائه بسیاری از گزارشات شاخصی، تحلیلی در خصوص عملکرد تجهیزات سازمان می‌شود، بنابراین تکمیل مستمر فرمهای نت پیشگویانه بسیار مهم بوده و از پایه بایستی سوابق تجهیزات یا ماشین آلات را دردست داشته باشید.
- مطالب مرتبط:
- عیب یابی نگهداری و تعمیرات
- تاریخچه نگهداری و تعمیرات
فرم ها و چک لیست های موردنیاز برای نگهداری و تعمیرات را از همین جا دانلود نمایید .
نرم افزار نگهداری و تعمیرات به منظور تسهیل فعالیت های نت در سازمان ها طراحی و ارائه شده است، سازمان هایی با تعداد تجهیزات یا ماشین آلات بالا که تنوع و تعداد فعالیت های نگهداری و تعمیرات آنها بیشمار می‌باشند نیازمند نرم افزار cmms هستند. حوزه نگهداری و تعمیرات در سازمان از جمله حوزه هایی میباشد که بایستی بصورت مداوم در مسیر تعالی و بهبود باشند استمرار در حرکت رو به جلوی حوزه نت سازمان نیازمند بهره گیری از ابزارهای به‌روز و قدرتمند همچون نرم افزار نگهداری و تعمیرات میباشد.
نرم افزار cmms آلکا تمامی نمونه فرم های نگهداری و تعمیرات پیشگیرانه، اضطراری، پیشبینانه، اصلاحی و کلیه چک لیست های نگهداری و تعمیرات را در قالب نرم افزار و بصورت مکانیزه در اختیار بخش نت سازمان قرار می‌دهد. بدون نیاز به ثبت کاغذی و از تمامی فرایند نگهداری و تعمیرات گزارشات آماری، شاخصی و تحلیلی جامعی دریافت نمایید. گزارشات در بهینه سازی عملکرد پرسنل و ماشین آلات بسیار اثر بخش هستند با انتشار برخی از گزارشات در بین تکنسین ها و اپراتورها بدون نیاز به جلسات متعدد حس رقابت و نیل به رشد را در آنها شکوفا کنید.
فرم های نگهداری تعمیرات در نرم افزار CMMS آلکا
دیدگاه خود را ثبت کنید
تمایل دارید در گفتگو شرکت کنید؟نظری بدهید!